Beranda / PENDAFTARAN / SPAN-PTKIN

Panduan Pengisian PDSS SPAN PTKIN 2024/2025 untuk Sekolah

Diposting oleh Tarsudin TRS
pdss.ptkin.ac.id 2024 -- Pengisian PDSS SPAN PTKIN, Daftar PDSS SPAN PTKIN, Tahapan PDSS SPAN PTKIN Sekolah, PDSS SPAN PTKIN Login Siswa, PDSS SPAN PTKIN Website, Juknik PDSS SPAN PTKIN, Informasi SPAN PTKIN, Tutorial Pengisian PDSS SPAN PTKIN, 2026. 2027.

Pada kesempatan ini admin akan berbagi informasi mengenai Panduan Pengisian PDSS SPAN PTKIN 2024/2025 untuk Sekolah. Dengan adanya informasi ini semoga bisa menjadi gambaran bagi pihak sekolah yang mengisikan data pendaftaran PDSS SPAN PTKIN. Mari langsung saja di simak.


Seperti yang telah dijelaskan pada artikel sebelumnya (Pendaftaran SPAN PTKIN) bahwa SPAN PTKIN merupakan jalur seleksi nasional untuk masuk ke PTKIN yang seleksinya dilakukan dengan didasarkan pada prestasi siswa terutama dilihat dari nilai rapor. 

Mengenai tahun lulusan sekolah bahwa siswa yang bisa mengikuti SPAN PTKIN adalah siswa yang akan lulus tahun ini, dan yang berprestasi.

Nah, bagi pihak sekolah yang akan mendaftarkan siswa-siswi terbaiknya pada jalur SPAN PTKIN, terlebih dahulu harus melakukan registrasi PDSS dengan mengisikan data sekolah dan data siswa.

Panduan selengkapnya mengenai pendaftaran PDSS SPAN PTKIN untuk sekolah dapat dilihat di bawah ini yang bersumber dari Juknis PDSS SPAN PTKIN.

A. Alur Registrasi PDSS

Berikut ini adalah alur registrasi PDSS :
  1. Daftar Sekolah
    • Akses laman pdss.ptkin.ac.id 
    • Masukkan NPSN, kode registrasi sekolah, nomor HP, nomor WA, dan email kepala sekolah.
  2. Daftar Berhasil
    • Registrasi berhasil, password akan dikirim melalui email kepala sekolah yang dimasukkan pada saat pendaftaran
  3. Login
    • Akses laman pdss.ptkin.ac.id . Pilih login masukkan NPSN dan password  yang didapat dari kepala sekolah
  4. Pengisian PDSS
    • Cek data informasi sekolah
    • Cek data jurusan
    • Unggah KKM. unggah nilai siswa
    • Finalisasi
    • Cek data siswa yang didaftarkan
    • Infokan ke siswa

B. Tata Cara Registrasi PDSS

Berikut tata cara registrasi PDSS :
  1. Akses laman https://span.ptkin.ac.id/ lalu pilih PDSS, atau langsung akses laman https://pdss.ptkin.ac.id/
  2. Pilih menu Daftarkan Sekolah
  3. Muncul tampilan Registrasi Sekolah. Siapkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) dan Kode Registrasi Sekolah.
  4. Masukan NPSN Sekolah kemudian pilih Lanjutkan Pendaftaran
  5. Masukan Kode Registrasi Sekolah (kode registrasi sekolah dapat diperoleh pada akun Dapodik Sekolah), kemudian pilih Lanjutkan Pendaftaran
  6. Masukkan Nomor WhatsApp Kepala Sekolah dan Email Kepala Sekolah. Catatan: Email harus aktif dan valid karena password Login Sekolah akan dikirimkan melalui Email tersebut. Kemudian pilih Lanjutkan Pendaftaran
  7. Selesai. Buka email dari SPAN-PTKIN, kemudian Pilih Login. Penjelasan lebih lanjut di bagian C di bawah ini.

C. Tata Cara Login PDSS

Berikut tata cara login PDSS :
  1. Akses laman https://span.ptkin.ac.id/ lalu pilih PDSS, atau langsung akses laman https://pdss.ptkin.ac.id/
  2. Masukan NPSN dan Password yang diperoleh dari email Kepala Sekolah atau WhatsApp Kepala Sekolah kemudian Pilih Login

Setelah login lalu mengisi data PDSS seperti di bagian D di bawah ini.

D. Tata Cara Pengisian PDSS

Pengisian PDSS dapat dilakukan apabila sekolah sudah melakukan Registrasi Sekolah dan Login pada laman https://pdss.ptkin.ac.id/. Setelah Login, sekolah wajib melakukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Cek Profil Sekolah

Cek Kembali Profil sekolah, data Profil sekolah diambil dari data DAPODIK dan data EMIS. Pilih "Perbaruan Data Sekolah" jika data belum sesuai, sekolah dapat melakukan perbaikan data melalui Dapodik (https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/) atau melalui EMIS.

Bagi Satuan Pendidikan Pondok Pesantren yang tidak memiliki bentuk jurusan pada Data Induk Pendidikan wajib memilih Jenis Sekolah yang paling sesuai dengan Izin yang dikeluarkan oleh Kementerian Agama RI

2. Pilih Kurikulum yang diterapkan sekolah kemudian pilih Simpan

3. Pilih Pengaturan Jurusan

4. Pilih Perbarui Data Sekolah

5. Cek Data Jurusan dan Data Jumlah Siswa

Jika data sudah sesuai maka pilih "Pengisian KKM"

Jika data belum sesuai, sekolah dapat melakukan perbaikan data melalui Dapodik bagi satuan Pendidikan dibawah Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi pada laman https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/ atau melalui EMIS Madrasah pada laman https://emis.kemenag.go.id/ atau EMIS Pondok Pesantren pada laman https://emispendis.kemenag.go.id/pdpontrenv2/

6. Menyesuaikan Mata Pelajaran dan Mengunduh File template Excel KKM

Pilih "Sesuakan Mata Pelajaran"

Mata Pelajaran wajib akan tampil sesuai dengan jenis Satuan Pendidikan. Satuan Pendidikan diantaranya MA / SMA / SMK / Pondok Pesantren / PDF / PKPPS / Muadalah Mualimin / Muadalah Salafiyah. Satuan Pendidikan Wajib melakukan Input Nilai sesuai mata pelajaran wajib yang telah ditentukan oleh sistem SPAN-PTKIN dan Satuan Pendidikan dapat menambahkan mata pelajaran.

Pilih "Simpan"
Pilih "(Langkah 1) Unduh file excel KKM"
Pilih "OK"

7. Mengisi File Excel KKM

Hasil file unduhan KKM akan disesuaikan dengan data pada Dapodik, seperti halnya dengan Mata Pelajaran, secara otomatis disesuaikan dengan jenis sekolah. Sekolah hanya diijinkan merubah / mengisi kolom NILAI.

8. Mengunggah File Excel KKM

Setelah mengisi file KKM, maka sekolah melakukan Unggah File Excel KKM

Pilih "(Langkah 2) Unduh file excel KKM"
Kemudian pilih file Excel KKM dan pilih Open.

9. Hasil Unggah KKM

Cek Kembali data KKM yang sudah diunggah, jika terjadi kesalahan KKM sekolah dapat langsung memperbaikinya dengan cara klik kolom nilai KKM.

10. Pilih Data Siswa

11. Pilih Perbarui Data Siswa

Cek kembali Data Siswa (NISN, Nama, Jurusan, Jenis Kelamin). Jika data belum sesuai maka sekolah dapat melakukan perbaikan data melalui Dapodik pada Link https://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/ atau https://nisn.data.kemdikbud.go.id/; atau melalui EMIS Madrasah dan Pontren bagi Satuan Pendidikan di bawah Kementerian Agama RI pada laman https://emis.kemenag.go.id/ atau https://emispendis.kemenag.go.id/pdpontrenv2/

12. Mengunggah Nilai Siswa

Jika data siswa sudah sesuai maka sekolah dapat mengunggah nilai siswa dengan memilih Nilai Siswa

Pilih "(Langkah 1) Unduh file excel nilai siswa"
Unduh File Excel Nilai Siswa semua Jurusan
Kemudian isi File Nilai Siswa semua jurusan
Selajutnya pilih "(Langkah 2) Unggah excel nilai siswa"
Pilih salah satu file import_nilai_siswa_ips_xxxxxx.xls kemudian pilih Open.
Lakukan Kembali Pilih "(Langkah 2) Unggah excel nilai siswa"
Pilih salah satu file import_nilai_siswa_ipa_xxxxxx.xls kemudian pilih Open

Jumlah File Excel import_nilai_siswa_jurusan_xxxxx tergantung jumlah jurusan yang ada pada sekolah masing-masing sesuai data yang terdaftar pada Dapodik

13. Nilai Berhasil Diunggah

Akan muncul tampilan jika nilai berhasil diunggah

E. Finalisasi PDSS

Sebelum melakukan Finalisasi, sekolah diharapkan melakukan pengecekan ulang apakah nilai siswa berhasil terunggah pada sistem, pastikan semua kolom "Lengkap" Sekolah dapat melakukan tahapan Finalisasi dengan cara melakukan klik tombol "Finalisasi"

Tahapan terakhir, perhatikan informasi pengisian PDSS sebelum melakukan Finalisasi PDSS. Pilih "Finalisasi PDSS" untuk melakukan tahapan terakhir

F. Cetak Data Siswa

Setelah melakukan Finalisasi PDSS sekolah mencetak Data Siswa.
Pilih "Cetak Data Siswa". Hasil cetakan Data Siswa kemudian diberikan ke siswa

G. Kontak SPAN PTKIN

Sekolah dapat menghubungi panitia melalui :
Email : info@span-ptkin.ac.id
Website : https://span-ptkin.ac.id
Whatsapp: 081578901020 (chat)
Alamat Panitia SPAN-UM PTKIN:
Rektorat Lantai 2 Kampus 3 UIN Walisongo
Jl. Prof. Dr. Hamka Ngaliyan,
Semarang, Jawa Tengah 50185

Itulah panduan pendaftaran PDSS SPAN PTKIN yang bisa dilakukan oleh pihak sekolah untuk merekomendasikan siswa-siswi terbaiknya.

Siswa yang telah direkomendasikan selanjutnya siswa dapat melakukan pendaftaran SPAN PTKIN. Baca informasi lengkapnya di Pendaftaran SPAN PTKIN oleh Siswa.

Untuk informasi penting lainnya terkait SPAN PTKIN seperti persyaratan, jadwal, kriteria penerimaan, daftar PTKIN, jumlah pilihan program studi, dan lain sebagainya, dapat ditemukan pada artikel Pendaftaran Online SPAN PTKIN.

Catatan : Apabila ada perubahan atau perbedaan informasi, maka ikuti yang ada di laman resmi.

Demikian informasi yang dapat admin sampaikan mengenai Panduan Pendaftaran PDSS SPAN PTKIN untuk Sekolah. Mudah-mudahan bermanfaat.

Terima kasih dan mari bagikan informasi ini pada reken lain yang membutuhkan.